Часто задаваемые вопросы по штрих кодам - FAQ, EANCODE

Вопрос - Ответ

Что такое штриховой код EAN-13?

Штриховой код EAN-13 необходимо отличать от международного товарного номера EAN-13. Штриховой код EAN-13 представляет собой графическое изображение уникального международного номера товара EAN/UCC-13 в виде, пригодном для автоматического считывания. Значение номера EAN-13 продублировано арабскими цифрами в нижней части штрихового кода (13 знаков). 
Номер товара EAN-13 уникален в международном масштабе. Более 1 млн. компаний во всем мире кодируют свою продукцию штриховыми кодами EAN-13. На разных товарах проставлены разные значения штриховых кодов. 
Регистрационный номер (глобальный код) предприятия отображается на упаковке продукции в виде первых 9 цифр штрихового кода (например, 462700952).
Номер товара EAN-13 имеет следующую структуру: 
- 3 цифры – это региональный код (префикс) страны (например, 460-469 – Россия 482 - Украина, 540-549 -  Бельгия-Люксембург и т.д.); 
- 6 цифр – это регистрационный номер предприятия
- 3 цифры – это порядковый номер продукции внутри предприятия; 
- последняя 13-я цифра – контрольное число, вычисляется из предыдущих двенадцати.

Как получить штриховой код EAN-13 на продукцию своего предприятия?

Для того, чтобы получить штриховой код EAN-13, предприятию необходимо вступить в организацию EANCODE. Для этого следует: 
1.    Заполнить по установленной форме Заявление о вступлении в организацию.
2.    Заполнить Перечень продукции, подлежащей штриховому кодированию
3.    Перечислить на расчетный счет организации сумму в 15 000 рублей, состоящую из вступительного взноса (10 000 рублей) и стоимости первых 12 месяцев поддержки базы данных (5 000 рублей). Каждые последующие 12 месяцев за поддержание целостности базы данных предприятие оплачивает ежегодный взнос - 5 000 рублей. 
Для ускорения процедуры оформления заполненные документы (Заявление и Перечень) в виде файлов WORD и EXCEL (без подписей и печатей) и реквизиты платёжного поручения необходимо отправить по E-mail на адрес info@eancode.ru. 
Более подробная информация и  образцы заполнения заявлений представлены в разделе «Получить штрих код»

Можно ли внутри предприятия использовать собственную структуру штрих-кода EAN-13?

Да, можно использовать товарный штриховой код EAN-13 для внутренних целей. В этом случае первая цифра (префикс) товарного номера должна быть 2, что означает "внутреннее использование". Например, универсам может изготовить собственные этикетки со штриховым кодом, начинающимся с цифры "2", и наклеить их на товары, на которых отсутствует штриховой код изготовителя. Номер, кодируемый штрих-кодом EAN-13, и в этом случае состоит из 13 цифр, однако его структура определяется самим пользователем. Важно отметить, что данная маркировка не должна использоваться за пределами этого предприятия. Если необходимо закодировать данные другой длины, то для этих целей можно порекомендовать другие виды штриховых кодов. Помимо штрихового кода символики EAN/UPC существует около 225 видов штриховых кодов! Предприятия и организации в целях внутреннего учета и автоматизации документооборота могут самостоятельно выбрать любой подходящий вид штрихового кода (не обязательно EAN/UPC), разработать собственную структуру номера (товара, учетной единицы, подразделения, транспортного средства, документа, сотрудника и т.д.) и пользоваться этим кодом внутри предприятия (организации, отрасли). Например, Код 39 широко применяется для учета клиентов и сотрудников в системах контроля доступа, код 128 - позволяет представить в графическом виде буквенно-цифровую информацию и др.

Является ли штриховой код EAN-13 свидетельством страны происхождения товара?

Штриховой код не является свидетельством страны происхождения товара. Первые цифры штрихового кода определяют только страну, в которой зарегистрирован штрих код. Предприятие само определяет, в какой стране регистрироваться. Например, российское мебельное предприятие, импортирующее мебель в Данию, совершенно правомерно может зарегистрироваться в Дании и маркировать мебель штриховыми кодами, начинающимися с цифр 570 (Дания). Немецкое фармацевтическое предприятие, импортирующее лекарственные средства в Финляндию и Россию, зарегистрировано сразу в трех странах: Германии, России и Финляндии. При этом лекарства, поступающие на внутренний рынок Германии, маркируются штриховыми кодами с префиксом 400 (Германия), экспортируемые в Финляндию имеют штриховые коды, начинающиеся с цифр 640 (Финляндия), а ввозимые в Россию – штриховые коды с префиксом 462 (Россия). Немецкие фармацевты объясняют это удобством учёта экспортных операций.

Правда ли, что в штриховом коде есть скрытая информация о потребительских свойствах товара?

Нет, неправда. Существует заблуждение, что в штриховом коде скрыта информация о товаре: например, изготовитель, фасон, цвет модели, срок годности и прочее. Это неверно! Штриховой код – это всего лишь уникальный номер (ссылка) , по которому в электронном каталоге организации-владельца кода можно отыскать данные об указанной продукции. Без доступа к компьютеру, в котором хранится электронный каталог, по одному только номеру EAN/UCC-13 ничего узнать нельзя! (Это – как номерной знак на автомобиле. Где-то в компьютерах ГИБДД по номеру можно узнать имя автовладельца, но сам номер этой информации не содержит).

Какие префиксы кода зарезервированы для России?

Для России зарезервированы первые цифры кода (префиксы) – от 460 до 469, которые в настоящее время присваиваются вновь вступающим компаниям. Это означает, что штриховые коды, наносимые на упаковку товара, могут начинаться с любой из последовательностей: 460….,461…, 462…, …., 469….

Выдаете ли вы расширенный штрих-код GS1-128 DataBar Expanded Stacked (Расширенный Многострочный) для использования с ГИС (ФГИС) Меркурий и другими системами?

Да, штрих код EAN-128 (GS1-128) Data Bar Expanded Stacked  или по-русски Расширенный Многострочный, который подходит для использования с системой ФГИС (ГИС) Меркурий основан на известном многим штрихкоде EAN-13, однако дополнен следующей информацией: дата производства, дата истечения срока годности, вес нетто, номер партии, количество штук в упаковке, вес товара и др.
Таким образом, у нас вы можете получить штриховой код формата EAN13 и на базе него генерировать штрих-коды формата Расширенный Многострочный и использовать на упаковке по требованию торговых сетей и ГИС Меркурий. 
Однако, учитывая то, что в состав ШК включены такие параметры как дата производства, дата истечения срока годности и номер партии, нанесение такого штрих-кода предполагается непосредственно на производстве, так как расширенный многострочный штрих код будет меняться как минимум ежедневно. Решение вопроса нанесения и ежедневной генерации штрихкода не относится к нашей компетенции, и мы обращаем внимание, что на данный момент существует некоторая неразбериха среди торговых сетей относительно требуемого формата штрих-кода формата Расширенный Многострочный, поэтому, пожалуйста, обращайтесь за примерами штрих-кодов и их точной структурой к сетям, с которыми вы сотрудничаете. Оборудование для нанесения ШК в ежедневной режиме вы можете приобрести у поставщиков торгового оборудования. 

Вот пример кодирования единичной продукции с фиксированным весом по требованию одной из сетей (уточняйте какие конкретно поля должны присутствовать в штрих коде у торговых сетей, в которые осуществляется поставка).

(02)04605782080965(11)11102017(17)20102017(10)12345
(2) — символ, указывающий, что далее идет GTIN, он же штрих-код EAN-13 с префиксом 0 (ноль), всего 14 символов, используйте код, выданный нами, чтобы получить штрих-код, щелкните меню Получить штрих код выше. 
04605782080965 — значение, описанное выше
(11) — Символ, указывающий, что дальше идет дата производства в формате ДДММГГГ
11102017 — значение, описанное выше
(17) — Символ, указывающий, что дальше идет дата истечения срока годности
20102017 — значение, описанное выше
(10) — Символ, указывающий, что дальше идет номер партии 
12345 — значение, описанное выше
 
Чтобы добавить значение веса товара следует указать символ (3102)  и после него вес в граммах, используется 6 символов, если вес меньше шестизначного, впереди указывается 0(ноль), к примеру для 12500 граммов значение будет 012500, для 50 граммов значение будет 000050. Если добавить к описанному выше товару значение веса, то получится
(02)04605782080965(11)11102017(17)20102017(10)12345(3102)000050 

Заполните форму

и получите штрихкод в принятом в России и во всем мире формате